为全面做好12345政务服务便民服务热线工单案件督办、承办、转办工作,实现热线工单案件规范化、标准化、智能化管理,发挥12345政务服务便民热线“群众联系桥头堡”作用,丹寨县采取多种措施,高效办理“12345”政务服务便民热线工单,确保热线工单件件有回音,事事有着落,实现热线便民利民再升级。
一是优化处置程序,提升服务效率。完善《丹寨县12345政务服务便民热线工作机制》,明确工单案件督办、转办责任人,加强部门联络,强化平台监管,及时有效接收查阅工单,建立对群众诉求快速响应、协同联动、高效办理、及时反馈的为民服务长效机制,要求时效工单不过夜,复杂工单有调度。同时,第一时间回访群众,告知办理结果。今年来,共受理12345热线工单736件,按期办结率达99.86%,总体满意率达100%以上。
二是建立会商机制,杜绝推诿扯皮。为确保12345热线与大厅咨询窗口高效联动,对涉及部门职责交叉、界限不明的高频咨询事项,由县政务服务中心牵头,不定期组织综合受理窗口人员及进驻部门首席代表(或联络员)召开联动工作会商会,沟通对接联动工作开展情况,及时研究解决转接中存在问题和困难,不断提高政务服务咨询解答工作效率。今年来,县热线办已经组织会商研判5次,成功解决问题5个。
三是建立评估考核和通报机制,提高工作效率。将热线工作纳入乡镇、部门的年度考核,并每月通报工单办理情况。对工作不力的部门,下发工作提示函并呈报县分管领导,约谈相关责任人,以问责倒逼工作提升。今年来,县热线办已印发工作通报5期、工作提示单1次。
四是规范办理流程,减轻基层负担。县热线办统一工单处置回复审核,精简不必要的印证材料,让基层干部把更多精力投入到为群众办实事中,切实为基层减负,确保基层干部专心干事创业促进发展。
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