为进一步规范全县档案服务外包工作，优化档案服务外包市场环境，促进档案事业高质量发展，丹寨县多措并举规范档案服务外包工作。

一是严格备案，明晰底数。要求各档案服务外包委托单位在签订档案服务外包合同后5个工作日内，将外包机构信息、外包合同复印件、外包项目备案登记表、外包机构作业人员备案表报送县档案局备案。县档案局将档案服务外包工作列入档案管理常态化督导、行政执法检查范围，对出现问题、发生事故的，依法依规严肃追责。

二是强化监管，落实责任。根据《中华人民共和国档案法》《保密法》等法律法规要求，各档案服务外包委托单位要牢固树立安全防范意识，切实承担主体职责，及时与档案服务企业签订安全保密协议或保密承诺书，指定专人负责，做到事前事中事后全过程监管，坚决防止随意外包、违规外包、“一包了之”。对承接涉密档案数字化加工的服务外包机构，明确要求应取得国家保密行政管理部门颁发的乙级以上涉密档案加工资质。

三是加强档案执法检查，提升档案服务水平。丹寨县将档案业务外包列入档案执法检查范围，重点是对档案中介服务机构的服务质量、保密制度落实、办公环境、设施设备、安全措施等方面进行检查。加强对档案业务外包服务质量和档案安全风险的监督检查，对发现的问题，及时通报，限期整改。2023年丹寨县组建档案行政执法监察组对全县3家档案业务外包单位进行档案行政执法检查，下发限期整改通知书2份，并定期复查，发现的问题已经完成整改。